1. QUESTIONS FINANCIERES
A) EXERCICE 2011
Mme l'Agent Comptable présente le compte financier de 2011 avec un résultat excédentaire de
15 218,18 euros répartis comme suit : 1740,73 d'excédent pour le service général, 2000 de déficit pour la SEGPA (hausse des effectifs et baisse de la taxe d'apprentissage collectée), 15 477,45 d'excédent en restauration.
Certains points sont rappelés :
- achat de matériel informatique et vidéo
- hausse des effectifs en restauration
- crédit d'Etat insuffisant pour l'achat de manuels (pris sur les ressources)
- achat de matériel en restauration
- cambriolages à répétition qui ont pour conséquence l'appel d'une société de gardiennage utilisant la télésurveillance. Les frais sont financés sur les réserves du service général.
- Achat de mobilier de salle
- appel à des fournisseurs locaux en restauration
- travaux de rénovation : peinture du hall et de la circulation des étages par le personnel d'entretien(matériau à charge du collège)
B) EXERCICE 2012
Sont à prévoir l'achat de matériel informatique, mobiliers de classe, appareil d'entretien et des travaux d'étanchéité de la toiture.
C) FRAIS DE FONCTIONNEMENT DE l'ENSEIGNANT REFERANT
Un enseignant référent travaille depuis septembre 2011 dans les locaux du collège. Il coordonne tout ce qui est en lien avec la scolarité des enfants handicapés : la Maison Départementale du Handicap, les familles, les enseignants, les instituts spécialisés. Par manque de locaux, il travaille au collège qui touche 1000 euros par an pour les frais que cet hébergement entraîne (fournitures de bureau, téléphone, photocopies...).
Approbation de ce tarif par le CA.
D) SORTIE A LA CITE DE L'ESPACE
Une erreur a été faite. Il a été demandé aux familles 10 euros au lieu de 7. Au lieu de rembourser cette somme à chaque famille (187 dossiers), le collège propose d'utiliser cet argent pour acheter du matériel à usage des élèves sur le thème de l'astronomie (fonds pour le CDI).
Approbation du CA
E) CONVENTIONS DU COLLEGE
Dans le cadre d'e l'option découverte professionnelle en 3°, une véritable mini entreprise a été crée avec l'aide de l'association « Entreprendre pour apprendre ». Elle fabrique des plaques personnalisées. Leur première action de vente s'est adressée au personnel du collège. Le projet est de vendre à l'extérieur. Ils participeront à un championnat académique et louent les locaux au collège pour 1 euro symbolique. Pour rentrer dans la légalité, le CA vote la signature d'une convention avec la mini-entreprise.
Signature d'une convention avec l'Université Toulouse le Mirail pour accueillir les professeurs stagiaires de Master 2. Il s'agit de stages d'observation avec des exercices devant les élèves sous la responsabilité du maître de stage, comme il en existait auparavant dans le cursus de l'IUFM.
F) DETTE D'UNE FAMILLE
Annulation d'une dette de 377,50 euros d'une famille insolvable après intervention d'un huissier, à charge du collège.
G) MODIFICATIONS DE DECISIONS BUDGETAIRES
matériel dépréciés (vieux PC, téléviseurs...) sortis de l'inventaire du collège
Augmentation du crédit alloué à l'achat de gaz (en constante augmentation)
600 euros alloués à un complément de formation de la personne en CUI, formation en lien avec la comptabilité qu'elle pourra utiliser après son contrat.
H) DEMANDE DE CONCESSION DE LOGEMENT DE FONCTION
Demande faite pour Mme Rouillet-Dorfueil, nommée Principale adjointe du collège jusqu'à la fin de l'année scolaire.
2. CHARTE DES REGLES DE CIVILITE DU COLLEGIEN
Cette charte est ajouté au Règlement Intérieur.
A la suite du dernier Conseil d'Administration, les élèves ont été réunis par niveau afin de leur rappeler quelques règles de civisme et de respect des locaux et adultes. Une réunion a eu lieu entre les personnels de la vie scolaire et de la restauration. Elle a été constructive, tous cherchant des solutions pour améliorer l'accueil et le respect des règles par les élèves.
3. CALENDRIER DE LA FIN DE L'ANNEE SCOLAIRE
- Les classes de 3ème seront dispensées de cours à partir du vendredi 22 juin 2012
- Les révisions au Collège sont prévues le lundi 25 et le mardi 26 juin 2012.
- Les épreuves écrites du DNB auront lieu le jeudi 28 juin et le vendredi 29 juin 2012.
- Les classes de 6ème, 5ème, 4ème seront dispensées de cours à compter du mardi 26 juin 2012.
Mercredi 27 juin 2012 : préparation des classes pour recevoir les candidats.
Deux hypothèses :
1. Si le collège est centre de correction : Tous les élèves seront dispensés de cours à partir du mardi 26 juin jusqu’au jeudi 5 juillet 2012.
2. Si le collège n’est pas centre de correction : Les élèves seront accueillis le lundi 2 juillet et le mardi 3 juillet 2012.
4. QUESTIONS DIVERSES
A) Quand obtiendra-t-on du Conseil Général le financement pour une rénovation termique des bâtiments (changement des fenêtres, isolation intérieure)? Pas de réponse précise.
B) Demande du collège d'un agent du Conseil Général pour appuyer le personnel du collège pour les petits travaux.
C) Il y a eu un problème de canalisation dans les toilettes des garçons qui a engendré d'importants désagréments à la vie scolaire (les canalisations passant dessous). L'Intendant du collège a envoyé une lettre au Conseil Général demandant conseil sur les améliorations à apporter. La réponse ne donne pas de solution. Le problème est actuellement résolu mais aucune modification n'a été faite.
D) RENTREE SEPTEMBRE 2012
Un nouveau chef d'établissement sera nommé pour la rentrée prochaine.
E) La cabine téléphonique a été enlevée du hall car son coût (800 euros par an) étaient trop élevé par rapport au peu d'usage qu'il en était fait. Il est rappelé qu'en cas de vrai besoin, les élèves peuvent se diriger à la vie scolaire ou à l'infirmerie.
